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畢業前應做的9件事

快將從海外的大學畢業了?是時候好好規劃離校後的下一個人生階段。您可能已在積極拓展人脈、更新履歷表和求職。如果打算畢業後留在當地發展,應同時考慮簽證的問題。

您該如何善用這段時間為未來作最充份準備?

1. 拓展人脈

《The Unnatural Networker: How anyone can succeed at networking》(非自然的人脈拓展:人人都可成功擴展人際網絡的方法)的作者Charlie Lawson說我們其實可以隨時隨地拓展人脈。您所接觸的每個人,以及他們所認識的每個人,都是您的潛在人際網絡。您需要了解您拓展人脈的目的,您究竟是想尋找良師益友,獲取更多行業資訊?還是想尋找畢業後的實習或工作機會?確定後就以具誠意的方式建立聯繫。

與一般的觀念相反,拓展人脈並不只是出席活動,亦不限於積極地交際應酬,關鍵在於能否建立正面且盡可能長久的互惠關係。要尋找有助拓展人脈的資料和值得出席的活動?不妨到您學校的就業服務處查看相關資訊。

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2. 善用學校資源

您在畢業前應多加善用就業服務處提供的協助。就業顧問可助您修飾履歷表、進行模擬面試,並成為您拓展人脈的橋樑。滙豐等公司會在校內校外舉行活動,與即將畢業並有意入職的學生接觸。

哈佛大學為常春藤盟校(Ivy League)之一,其就業服務處的就業諮詢服務特別出色,會舉辦就業工作坊,講解如何在獲聘時洽談工作條件和僱傭合約,可見您離開校園後,仍須持續學習,不斷充實自己。

畢業後,別忘記您仍可透過校友活動,或參與就業展,繼續善用母校的資源。畢竟,無論您處於職業生涯的哪個階段,母校都希望您順利和成功。

3. 更新和提升履歷表(CV/résumé)

CV和résumé的本意其實指不同文件,但在印度、澳洲和南非等部分國家和地區,兩者可相互通用。而在北美,除非您申請海外或學術職位,否則僱主會要求您提交résumé。在紐西蘭、英國、愛爾蘭和歐洲大部分地方,僱主則要求您提交CV*

兩者的分別在哪裡?CV全寫是curriculum vitae,在拉丁文是「人生履歷」的意思,即您的學歷、工作經驗、所獲獎項、出版刊物、學術論文,和其他成就的時序紀錄,所載的內容比résumé全面得多,資深行政人員的CV甚至可達20頁以上。相較之下,résumé在法文是「摘要」的意思,長度不應超過兩頁,內容宜簡潔有力,並根據個別用途和目的而撰寫,須清晰說明您與申請職位相關的技能和經驗。除非有資料須更新,否則CV的內容應維持不變。

別讓招聘人員以任何原因篩走您的申請。您應依照當地CV或résumé的主流格式撰寫履歷,更絕不可有任何虛報。在許多公司的背景調查過程中,學歷往往是最先亦是最容易被審查的部分,可能是因經常出現偽造事例。

4. 求職

除了為賺錢、拓展人脈和累積工作經驗外,求職其實也可助您鍛鍊面試技巧。考試前需要先溫習,上台演出前需要先排練,而進行求職面試前也需要先準備。除了履歷表和相關證書文憑外,僱主亦會透過面試,對您的各方面進行個人能力評估,例如您的組織能力如何?您有否自信?您如何處理突發情況或障礙?您是否準備充足?

沒必要只著眼於全職工作,您可善用這段時間,同時申請實習、義工和學徒工作。如果想在求職時脫穎而出,所提交的履歷表應按不同工作的需要而個別撰寫。

如您獲聘,恭喜您!但即使沒有成功,亦不應氣餒,因為這是必經過程。最重要的是,如果您能得心應手地撰寫履歷表,以及與準僱主會面或進行視像會議,當理想工作出現時,您自然能把握機會,表現出色突圍而出。

5. 建立推薦人名單

推薦人的可信度可影響求職的成敗,理應謹慎選擇。有調查顯示,70%的僱主會因為應徵者的推薦人,而改變是否聘用的決定;有近半受訪者表示,有些推薦人其實帶來反效果,讓他們對求職者的印象轉差1

推薦人不一定是前僱主,如果您認為您的導師或同事對您印象甚佳,亦可請他們當推薦人。如他們被問及關於您能力上的問題時,他們須能舉出實際事例,以展示您的優點

在將他人列為推薦人前,應先徵求對方同意,並確保他們有您最新的履歷表副本。可靠的推薦人應相當熟悉您,不會在招聘人員提到您的名字時反問「那是誰?」

大學教授經常受學生所託撰寫推薦信和擔當推薦人。如果您非留待最後一刻,而是預先提出請求,那獲得他們同意的機會應更高。同樣地,如果教授對您不太熟悉,那最好另覓更了解您的人選。

6. 考慮申請畢業後工作簽證

畢業後,您打算回流還是留在當地工作?在學生簽證到期前,您應檢查簽證限制,以預留充足時間提交申請。

如果您是英國全日制學生而且持有學生簽證(前稱Tier 4簽證),每星期最多可工作20小時。不過,只有6%的學生知道,英國已於2020年夏季宣佈恢復發出畢業後工作(PSW)簽證2,學生畢業後可留在當地最多兩年。在加拿大,畢業生可申請畢業後工作簽證,留在當地工作長達3年。

在美國,學生可申請畢業後選擇性實習培訓(Optional Practical Training),在其學科相關的領域從事長達12個月的臨時工作。

與任何移民或簽證事宜一樣,我們建議學生預早計劃,亦不要忘記大學的就業服務處應是您查詢資訊的第一站。

7. 創業

如果無法覓得理想的工作,何不開創自己的事業?比爾蓋茨曾於哈佛大學修讀法律,兩年後,在他的好友兼微軟聯席創辦人Paul Allen遊說下,他離開校園,創立了現在市值達數十億美元的企業。我們當然不是建議您輟學,只是指出成功之路從來不止一條。

其他知名的企業例如Facebook、Google和《時代》雜誌等,也是由大學生所創辦。雖然當老闆是很多人的夢想,但從零開始發展及管理業務,可能會遇上很多困難。所以在求學時,您應多留意僱傭和創業相關的法律。

就算是小企業,在創業之前也需要整理好財務。將您的銀行戶口與會計軟件、商業保險和薪酬管理系統整合,並從一開始就記錄現金流。如業務將在海外開展,那您的需求或有不同,在著手準備之前與您的銀行聯絡。進一步了解如何開立海外戶口

8. 建立作品集

口講無憑,確實展示出自己的作品和成就才最重要。整合您最優秀的文章、藝術品或設計,有助給人留下良好的第一印象。建議您把作品集放到網上,方便準僱主瀏覽,或轉寄給能為您提供適合職位的人。您可以在作品集加入推薦、網誌、相片、社交媒體連結或影片,只要內容相關,便能更充分展示您的能力,助您脫穎而出。

作品集須持續更新,所以簡便的製作格式,能助您處理時更方便。將作品集放在網上,雖然可給您更多發揮創意的空間,但記得要保持專業,例如檢查錯別字,以及確保不會出現網頁錯誤。

9. 創造美好回憶

創造美好回憶是必須的。升讀大學,尤其是到海外留學,應盡情享受和體驗。全情投入校園團隊精神,為您大學的體育隊伍打氣,亦可選擇加入社交俱樂部、來一趟公路之旅,以及在當地四處探索,發掘精彩之處。盡情享受吧!才不負這段您人生中的美好時光。

準備好開立海外戶口?

我們可為您建議申請海外戶口的最佳方法。在選擇您的所在地,以及您有意開立海外戶口的目的地後,我們會向您提供詳細步驟。

本文不分CV和résumé,並相互通用。

1 選擇最佳工作推薦人的5個貼士

2 英國:僅6%准留學生知悉PSW延長